AI-gestuurde Offerte Maker voor Textiel
Back to Use Cases

AI‑gestuurde Offerte Maker voor Textiel

Van een rommelige bestellijst naar een professionele Word-offerte met afbeeldingen en specificaties in seconden.
Probleem

Het handmatig opzoeken van producten in catalogi, bijbehorende afbeeldingen downloaden en alles in Word plakken is tijdrovend en foutgevoelig.

Oplossing

Een intelligente interface die natuurlijke taal begrijpt, automatisch de juiste productinformatie en afbeeldingen ophaalt via scrapers en direct een gestylede offerte genereert.

Impact

Enorme tijdsbesparing voor verkoopteams, consistente merkuitstraling en real-time voorraad/kleur validatie.

"Vroeger was ik een uur bezig met een complexe offerte, nu staat hij binnen een minuut klaar."

Good Future Team

,

python logoPython
chatgpt logoChatGPT
javascript logoJavaScript

Starten met de AI‑Transitie?

Praktische handvatten voor organisaties die kansen willen benutten.

De Uitdaging

Binnen de textiel- en promotiebranche, zoals bij Good Future, is het maken van offertes vaak een handmatig en foutgevoelig proces. Verkoopmedewerkers ontvangen vaak incomplete of ongestructureerde aanvragen van klanten (bijv. "10 zwarte Craft vesten, maat M").

Om een offerte te maken, moesten ze:

  1. Handmatig de productcatalogus van de leverancier doorzoeken.
  2. De juiste afbeeldingen per product opzoeken en downloaden.
  3. Specificaties zoals stofsamenstelling en gewicht handmatig overtypen.
  4. De juiste kleurcodes van de leverancier matchen met de aanvraag van de klant.
  5. Alles in een Word-document plakken en handmatig opmaken.

Dit proces kostte vaak 30 tot 60 minuten per offerte, afhankelijk van het aantal producten.

De AI-Oplossing

Nova Horizon heeft een AI-gestuurde Offerte Maker ontwikkeld die dit hele proces automatiseert. De kern van de oplossing is een intelligente "bridge" tussen menselijke taal en de gestructureerde data van leveranciers.

1. Intelligente Interpretatie

Met behulp van ChatGPT begrijpt het systeem direct wat de klant bedoelt. Of het nu gaat om een formele lijst met SKU-nummers of een informeel appje, de AI extraheert de juiste producten, kleuren en hoeveelheden.

2. Real-time Verrijking & Scraping

Als een product nog niet in de lokale database staat, wordt er direct een automatische scraper geactiveerd. Deze haalt live de laatste afbeeldingen, technische details en voorraadinformatie op bij de leverancier (zoals New Wave/Craft).

3. Smart Color Matching

Een van de grootste uitdagingen is kleurconversie. De AI matcht een algemene kleurterm (zoals "marineblauw") automatisch aan de specifieke kleurcode van de leverancier (bijv. "190-Navy"), waardoor fouten worden voorkomen.

4. Directe Document Generatie

Met één druk op de knop genereert de backend een professionele .docx offerte. Alle afbeeldingen, technische iconen (bijv. "ademend", "waterdicht") en klantspecifieke details worden automatisch in de juiste template geplaatst.

Het Resultaat

Het resultaat is een enorme sprong in efficiëntie en kwaliteit:

  • Tijdswinst: De tijd voor het maken van een offerte is teruggebracht van 60 minuten naar minder dan 10 seconden.
  • Consistentie: Elke offerte heeft exact dezelfde professionele uitstraling en huisstijl.
  • Nauwkeurigheid: Fouten bij het overtypen van specificaties of het kiezen van de verkeerde kleuren zijn volledig geëlimineerd.
  • Schaalbaarheid: Het team kan nu 10x zoveel offertes verwerken zonder extra personeel aan te nemen.

Probeer het zelf!

Benieuwd hoe de AI-zoekmachine werkt? Klik op de knop hieronder om de interactieve playground te openen.